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2024年蓬江区全年招聘活动采购公告

  采购方江门市蓬江区人力资源和社会保障局,现对“2024年蓬江区全年招聘活动”项目进行公开采购,欢迎符合要求的供应商前来报价。

一、采购项目名称

2024年蓬江区全年招聘活动

二、采购项目基本情况

采购预算范围:总包价618600.00元以下,含税全包价,报价不得高于该价格。

甲方:江门市蓬江区人力资源和社会保障局

乙方:(服务供应商)

活动时间:2024年年度内

活动地点:服务供应商网络平台,市区、镇各广场和院校内等。

活动形式及规模:甲方计划在2024年举办21场招聘活动。主要分线上和线下两种招聘活动形式,具体如下:

(一)线上招聘活动(包括网络招聘和直播带岗两种类别,共4场)。

1、网络招聘(1场):举办“2024年蓬江区企业用工大型公益网络招聘会”活动。为期30天,服务200家以上企业。

2、直播带岗(3场):举办三期“2024年蓬江区直播带岗招聘会活动”。每期服务30家以上企业。

(二)线下招聘活动(包括大型现场、校园双选会小型专场赴天等县开展劳务协作专场和省外高校开展校园招聘洽谈会种类别,共17场)。

1、大型现场招聘(2场):举办“2024年“南粤春暖”蓬江区大型现场招聘会”和“2023年蓬江区秋季重点用工企业大型现场招聘会”两场招聘活动。每场服务200家以上企业。

2、校园双选会活动(4场):在江门市辖区内院校举办4场“2024年蓬江区高校毕业生校园双选会活动”。每场服务30家以上企业。

3、小型专场招聘(8场):全年举办8场“2024年蓬江区重点用工企业系列专场招聘会”(可根据情况调整地点及主题)。每场服务30家以上企业。

4省外劳务协作基地开展劳务协作专场招聘活动2场)组织两场赴省外劳务协作基地开展劳务协作交流及专场招聘会活动,每场组织辖区20家以上企业参与。

5省外高校开展校园招聘洽谈会活动1场)组织辖区10家重点企业赴省外高校开展校园招聘洽谈会活动。

三、项目要求

(一)乙方须根据服务要求内容,按质按量提供招聘活动策划、宣传、场地布置、人流控制、后勤安全保障、医疗应急措施等服务。

(二)服务要求内容:

1、线上招聘活动服务要求。

序号

服务内容

服务要求

一、宣传推广发动

1

方案拟定

负责制定整体活动执行方案。

2

宣传推广

1.在网站、手机APP、短信、公众号、微信朋友圈广告、微信视频号、各院校的校园推广、社群等进行招聘活动宣传,提升企业职位的曝光度,吸引求职者的眼求,扩大招聘效果;

2.准备活动前宣传稿和活动后新闻通稿。

二、项目设计

1

项目设计

设计基于PC端、移动APP端、微信朋友圈广告等全媒体展示专有的界面广告,信息发布,更新,维护以及功能开发配置等。

三、跟踪服务及信息整理统计

1

活动前

统计参会企业类型、提供岗位数,分析本次活动岗位需求情况。

2

活动中

收集统计招聘活动相关数据,并按要求上报(企业端:参会企业数、职位发布数、职位曝光数,收到简历及招聘成功数。求职者端:求职人数、姓名、电话、应聘企业、应聘成功情况,是否入职等信息)。

3

活动后

1.对企业及求职者跟踪服务,统计求职人员就业意向人数,企业最终招用人数;

2.收集企业对于招聘会满意度以及建议;

3.总结本次活动成效。

2、线下招聘活动服务要求。(具体的物料规格和数量详见报价表)

序号

服务内容

服务要求

一、宣传推广发动

1

方案拟定

负责制定整体活动执行方案。

2

宣传品制作

1.负责制作招聘活动宣传单张并派发;

2.负责制作招聘会宣传海报,并市区、镇街主要路段和人流集中区域粘贴。

3

宣传推广

1.在网站、微信、短信及邮件等新媒体宣传推广;

2.准备活动前宣传稿和活动后新闻通稿。

二、招聘会场布置及管理

1

会场布置

1.场地;

2.会场现场帐篷;

3.会场现场桌子(含桌布);

4.会场现场椅子;

5.参会企业招聘海报;

6.会场主题气拱门;

7.会场主题背景广告,包括主题广告喷绘和桁架;

8.会场企业名录和岗位展板,包括喷绘和桁架;

9.会场现场音响。

2

会场后勤保障

1.饮用水;

2.招聘材料(笔、简历表、复试单和资料袋等);
3.整个活动组织策划服务保障(人工、安保和医护等)。

三、数据统计及分析

1

活动前

统计参会企业类型、提供岗位数,分析本次活动岗位需求情况。

2

活动中

现场估算入场求职人数及人员类别,分析求职人员意向岗位需求情况。

3

活动后

1.对企业及求职者跟踪服务,统计求职人员就业意向人数,企业最终招用人数;

2.收集企业对于招聘会满意度以及建议;

3.总结本次活动成效。

3、赴省外招聘活动服务要求。(具体的规格和数量详见报价表)

序号

服务内容

服务要求

一、宣传推广

网络宣传

赴省外高校:在网络、公众号、抖音号等平台,以视频或图文的方式,发布项目相关信息,展示活动题,宣传蓬江区的城市形象和文化,宣传人才政策,展示参会企业的实力和需求,吸引人才关注。

线下宣传

赴省外高校:提前深入目标高校,发布项目的相关信息,落地宣传本次专场活动,并根据参会企业的专业需求,定向邀约专业对口学生参加洽谈会。

赴省外劳务协作基地:宣传发动辖区企业参与。

招聘专页设计

赴省外高校:为项目量身定做精美特色的项目专有网页,全面宣传蓬江区的城市形象和文化,专播蓬江区的人才政策,展示参会企业的实力和需求。

定向宣传

赴省外高校:筛选出匹配蓬江区产业需求的人才信息,通过邮件、信息推送、预约短信的方法,定向宣传蓬江区的城市形象和文化,专播蓬江区的人才政策,展示参会企业的实力和需求。

二、人才预约

大数据筛选

赴省外高校:依据蓬江区产业需求,通过大数据的方式,筛选出与蓬江区产业相关的应届生人才。

项目专线

赴省外高校:设定专线电话,负责接听来电咨询,针对求职者咨询问题进行详细回复,提前解决基础问题。

人工预约

赴省外高校:安排招聘顾问以电话的方式与蓬江产业相关的应届生人才一对一沟通,线下校园大使定向引流,宣传人才政策,展示蓬江风采,吸引人才关注。

三、会务执行

专场布置

安排专业团队,根据项目的要求,进行会场的全面策划、设计与包装,租赁会场、设备等,并对会场进行包装布置,呈现活动所需的环境和氛围。

交通差旅

工作人员和企业代表等一行到省外劳务协作基地来回交通安排。赴省外高校不安排企业代表交通差旅。

餐食住宿

工作人员和企业代表等一行到省外劳务协作基地餐食住宿安排。赴省外高校不安排企业代表餐食住宿。

会场服务

洽谈会当天提供各项会务工作,包括主持人、礼仪、文具、饮用水、邀约人员接待等会务性服务。

视频制作

赴省外高校:为参会企业统一制作宣传视频(素材由企业提供,承办方负责设计与剪辑。

四、后期服务

意向跟进

赴省外高校:安排人力资源招聘顾问在活动结束后一对一的与有意向来蓬江区企业工作的应届生人才展开沟通,解决相关疑惑,协调面试与入职等引才细节工作。

后期宣传

针对活动的意义、目的、成果,撰写新闻通稿,并在官方媒体进行宣传报道,扩大活动的影响力,放大活动的整体效果。

总结报告

总结本次活动成效。

四、项目时限

合同签订之日起至2024年12月31日。具体实施时间按合同约定。

五、项目款支付方式

本项目共分两个部分支付。

第一部分为合同签订生效后的30个工作日内,启动政府支付流程将合同总金额的70%支付给成交供应商。

第二部分为将合同总金额的30%做为工作绩效金,工作绩效以到场参会企业对该项招聘活动的质量评价满意度为依据,满意度达60%的给予支付绩效金的40%,满意度达70%的给予支付绩效金的60%,满意度达80%的给予支付绩效金的80%,满意度达90%及以上的给予支付绩效金的100%。完成所有服务内容并通过验收后的30个工作日内,根据工作绩效结果,将余下应付项目尾款一次性支付给成交供应商。

满意度计算方式:回收的《招聘会情况反馈表》评价满意总数÷回收《招聘会情况反馈表》总数(以回收到到场参会企业填写的《招聘会情况反馈表》的90%以上方可成立,否则按到场参会企业数)=满意度。

注:《招聘会情况反馈表》和满意度由甲方和乙方共同收发及核算。

六、供应商资格要求

1.供应商应当具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;

2.供应商应当是具有合法经营资格的法人或其他组织,具有良好的信誉,且持有效的《人力资源服务许可证》;

3. 供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间;

4.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动;

5.具备承担和实施本项目的相应服务能力。具有独立签订合同的权利和良好履行合同的能力,企业财务状况良好。

6.本项目不接受联合体投标。

七、报价方式、成交结果公告

(一)报价时间。自本公告发布之日起3个自然日内(上午8:30-12:00、下午14:30-17:30)。

(二)递交报价文件地点。江门市蓬江区人力资源和社会保障局就业创业促进股(地址:江门市蓬江区丰裕路5号三楼313室)。

(三)报价材料。请有意承接该项目的供应商在公告时间内,结合项目需求报价信息,并提交以下资料(一式两份),材料加具公章后密封(密封件封口须加盖公章)。

1.响应函;

2.书面报价表;

3.关于资格的声明函;

4.营业执照或事业单位法人证等法人复印件;

5.财务状况报告或银行出具的资信证明复印件;

6.依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料复印件;

7.“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)信用记录;

8.承接类似项目服务经验情况介绍,并附相关项目服务合同或协议等佐证材料。

9.能够为活动对接的专家团队、企业、园区、高等院校、科研机构等合作资源情况(分类列出名单);

10.项目服务团队负责人及团队成员情况表;

11.本项目初步执行方案计划。

本项目将采用“综合评选”方式确定1家成交供应商。成交结果将在蓬江区人民政府网上公示。

采购单位联系人:秦先生,联系电话:0750-8223201

附件:1.2024年蓬江区全年招聘活动项目报价表

           2.2024年蓬江区全年招聘活动项目评分表

           3.综合评选办法

           4.关于资格的声明函

江门市蓬江区人力资源和社会保障局

2024年1月24日


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